CONCEPT (concept-2026-11) — nog niet juridisch getoetst.
Privacyverklaring Eigen Software
Deze verklaring gaat over de persoonsgegevens die Eigen Software zelf verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke: gegevens van aanmelders en van gebruikers van het klantportaal van Anoniem en van Ervaring delen en het AI Platform. Voor de gegevens in documenten die klanten laten verwerken geldt de verwerkersovereenkomst.
Welke gegevens en waarom
- Aanmelding: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, organisatie en KvK-nummer, IP-adres en tijdstip van akkoord met de voorwaarden. Doel: de aanmelding beoordelen en de overeenkomst aangaan. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
- Account (klantportaal of Ervaring delen): naam, e-mailadres, rol, wachtwoord (alleen als onomkeerbare hash), geheim voor tweestapsverificatie (versleuteld), inlogmomenten en IP-adressen. Doel: veilige toegang. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (beveiliging).
- Auditlog: wie wat deed in het portaal, wanneer en vanaf welk IP-adres. Doel: beveiliging en verantwoording. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Verbruik en facturen: aantallen verwerkingen per API-key, factuurgegevens. Doel: facturatie. Grondslag: overeenkomst en wettelijke plicht.
Bewaartermijnen
- Niet-bevestigde aanmeldingen: 24 uur. Afgewezen aanmeldingen: 30 dagen.
- Portaalaccounts: zolang het account bestaat; daarna binnen 30 dagen verwijderd.
- Facturen en de gegevens daarvoor: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Delen
Eigen Software verkoopt geen gegevens en deelt ze alleen met TransIP (hosting, Nederland), Google Workspace (e-mail; Google Cloud EMEA Ltd., Ierland) en waar de wet dat verplicht. Er zijn geen trackingcookies of analysediensten; het portaal gebruikt alleen een noodzakelijk sessiecookie.
Uw rechten
U kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens vragen en bezwaar maken via info@eigensoftware.nl. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Eigen Software, [adres], KvK [nummer], info@eigensoftware.nl.
Versie concept-2026-11. Algemene voorwaarden · Verwerkersovereenkomst Anoniem · Verwerkersovereenkomst Ervaring delen · Privacyverklaring